| 株式会社ドイコンピュータマネージメント（以下、当社といいます。）は、お客様の視点に立ち、ビジネスの成功を支援するトータルソリューションを提供することを常に第一の基本としてきました。 その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。 |
| a) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。 d) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。 e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を継続的に見直し改善いたします。 制定日 2014年 5月 1日 改定日 2020年 6月 1日 株式会社ドイコンピュータマネージメント 代表取締役社長 嶌堀晴彦 |
| 個人情報のお取扱いについて 個人情報の利用目的： 当社では取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします ・受託業務遂行のため ・当社がお客様に提供するサービス（ソフトウェア設計、製造、試験、導入サポート、保守等）において利用するため ・お客様に合ったサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため ・必要に応じてお客様に連絡を行なうため ・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のため |
| 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関する手続きについて 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求等を行う場合は、事前に「個人情報に関する問合わせ窓口」にその旨をご連絡ください。開示等のご請求等に際して提出すべき書面をご案内いたします。 a)事業者の氏名：株式会社ドイコンピュータマネージメント 〒150‐0011東京都渋谷区東3‐22‐8サワダビル2F 代表取締役社長 嶌堀晴彦 b）個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先： 個人情報保護管理者： システム開発一部 副部長 大野修一 TEL 03‐5469‐1221(代表)FAX 03‐5469‐1222 c)保有個人データの利用目的： ・当社がお客様に提供するサービス（ソフトウェア設計、製造、試験、導入サポート、保守等）において利用するため ・お客様に合ったサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため ・必要に応じてお客様に連絡を行なうため ・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のため d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し入れ先： 下記の「個人情報に関する問合わせ窓口」までご連絡先をお願い致します。 e)認定個人情報保護団体について 認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。 弊社が加入する認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申し出先：プライバシーマーク推進センター認定個人情報保護団体事務局 住所：〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内 電話番号:03‐5860-7565/0120-700-779 尚、上記窓口は個人情報に関する苦情の専用問い合わせ先です。当社のサービス・商品に関するお問い合わせは、直接、株式会社ドイコンピュータマネージメントまでお願い致します。 f)保有個人データ又は第三者提供記録に関する問合せ窓口について ・株式会社ドイコンピュータマネージメント 〒150‐0011東京都渋谷区東3‐22‐8サワダビル2F TEL 03‐5469‐1221(代表)FAX 03‐5469‐1222 ・手数料:徴収しません。 ・本人又は代理人であることの確認の方法 (1)本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)、住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの) (2)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはご持参ください。 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの) 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの) 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 代理を示す旨の委任状 g)保有個人データの安全管理のために講じた措置 (1)基本方針の策定 個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。 (2)個人データの取扱いに係る規程の整備 収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。 (3)組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。 (4)人的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。 (5)物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 (6)技術的安全管理措置 個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 (7)外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。 尚、上記窓口は個人情報に関する苦情の専用問い合わせ先です。当社のサービス・商品に関するお問い合わせは、直接、株式会社ドイコンピュータマネージメントまでお願い致します。 |
